Markkinointirekisteri

Henkilötietoja käsitellään yrityksen mainonnan, markkinoinnin ja myynnin tarpeisiin

uusasiakashankinnan toteuttamiseksi. Lisäksi käyttötarkoituksiin kuuluvat palveluiden ja

käyttäjäkokemuksen parantaminen sekä liiketoiminnan suunnitteleminen ja kehittäminen.

Käsittelyn perusteena on rekisteröidyltä saatu suostumus.

Säilytämme henkilötietoja soveltuvan lainsäädännön mukaisesti vain niin kauan, kuin tietojen

säilyttäminen on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi. Henkilötiedot poistetaan,

kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen lain tai kummankaan osapuolen oikeuksien tai

velvollisuuksien toteuttamiseksi. Pääsääntöisesti poistamme potentiaalisten asiakkaidemme

henkilötiedot viimeistään 25 vuotta viimeisen kontaktin jälkeen. Säilytysaika perustuu siihen, että kodin

kalusteet uudistetaan yleensä 15 – 25 vuoden välein.

Voimme luovuttaa henkilötietoja kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön sallimissa ja velvoittamissa

rajoissa esimerkiksi viranomaisille tai palveluntarjoajillemme. Siirrämme henkilötietoja henkilötietojen

käsittelijöille sellaisten palveluiden tai tehtävien toteuttamiseksi, jotka olemme näille osoittaneet.

Henkilötietojen käsittelijöiden tehtävät liittyvät esimerkiksi asiakaslaskutuksen toteuttamiseen. Tietojen

omistus ei siirry rekisterinpitäjältä käsittelijälle eikä tällä ole oikeutta tietojen toimeksiantoa laajempaan

käyttöön. Olemme varmistaneet, että kaikki palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä.

Käytämme säännönmukaisesti mm. seuraaviin toimialoihin kuuluvia palveluntarjoajia:

• Asiakkuuden hallinta, CRM
  
• Uutiskirjeen ja sosiaalisen median toimittajat
  
• Tapahtumien hallinta
  
• Tietosuoja-asiantuntija

Olemme aina, kun mahdollista, valinneet henkilötietojen säilytyspaikaksi Euroopassa sijaitsevat

palvelinkeskukset. Jotkut kohdassa 7 mainituista palveluntarjoajista voivat siirtää tietoja EU-/ETA-alueen

ulkopuolelle esim. varmuuskopiointia varten. Näissä tilanteissa rekisterinpitäjällä on käytössään

asianmukaiset tietosuoja-asetuksen edellyttämät henkilötietojen siirtoa koskevat sopimusehdot, joiden

avulla noudatetaan soveltuvaa lainsäädäntöä (kuten EU:n tietosuoja-asetusta) sekä siinä asetettuja

vaatimuksia ja muita asianmukaisia suojatoimia, ja joiden tarkoituksena on varmistaa yksityisyyden

suojan toteutuminen. Lisätietoja henkilötietojen siirroista EU-/ETA-alueen ulkopuolelle ja niihin kulloinkin

sovellettavista asianmukaisista suojatoimista voi pyytää lähettämällä sähköpostia kohdassa 2 mainittuun

sähköpostiosoitteeseen.

Henkilötietojen luottamuksellisuus on meille tärkeää. Olemme toteuttaneet asianmukaiset tekniset ja

organisatoriset toimenpiteet henkilötietojen suojaamiseksi vahingossa tapahtuvalta tai laittomalta

häviämiseltä, luovuttamiselta, väärinkäytöltä, muuttamiselta, tuhoamiselta tai luvattomalta pääsyltä.

Käytämme seuraavia suojatoimia henkilötietojen turvallisuuden varmistamiseksi:

• Fyysisessä muodossa olevia henkilötietoja ei organisaatiossa käsitellä ollenkaan.
  
• Sähköinen aineisto säilytetään keskitetysti palomuurin suojaamissa palvelimissa. Henkilörekistereihin pääsy on käyttöoikeuksin rajattu siten, että tietoihin pääsevät käsiksi ja niitä ovat
  oikeutettuja käyttämään vain tietyt, ennalta määritellyt henkilöt, joilla on työtehtäviensä puolesta
  siihen oikeus ja jotka tarvitsevat tietoja tehtävässään. Pääsy tiedostoihin ja henkilötietotietueisiin on
  suojattu käyttäjätunnuksella ja salasanalla, ja pääsyä voidaan rajoittaa käsittelytarpeen mukaan.
  Tiedot käsitellään luottamuksellisina ja lakisääteisiä salassapitovelvoitteita noudatetaan.
• Henkilötietojen käsittelijöiltä edellytetään vähintään saman tasoisia suojausperiaatteita ja lisäksi

  erikseen käsittelysopimuksella annettujen ohjeiden ja suojausvaatimusten toteuttamista.

Jokaisella on oikeus saada tieto siitä, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin. Tietojen antamiseksi

edellytetään, että pyyntö esitetään kirjallisesti ja tarvittaessa sen ohessa esitetään riittävät tiedot

pyytäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntö on osoitettava edellä kohdassa 2 mainitulle

rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle. Tarkastuspyyntö on ilmainen kerran kalenterivuodessa ja muutoin

pyynnöstä voidaan periä kohtuullinen korvaus (50 €+alv).

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan virheellisen tiedon korjaamista. Rekisterinpitäjä voi

myös oma-aloitteisesti korjata virheelliseksi havaitsemansa tiedon. Korjaamispyyntö on tehtävä

kirjallisesti ja sen ohessa esitetään tarvittaessa riittävät tiedot vaatimuksen tekijän henkilöllisyyden

varmistamiseksi. Korjauspyyntö on osoitettava edellä kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia häntä koskevan tiedon poistamista. Poistamista voivat rajoittaa

lakisääteiset tai tekniset syyt säilyttää tietoa. Pyyntö on tehtävä kirjallisesti ja sen ohessa esitetään

tarvittaessa riittävät tiedot vaatimuksen tekijän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntö on osoitettava

edellä kohdassa 2 mainittuun sähköpostiosoitteeseen.

13. Muut oikeudet